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物业公司三体系审核重点:现场、服务和应急资料怎么准备

物业公司三体系审核重点:现场、服务和应急资料怎么准备
物业公司三体系审核重点:现场、服务和应急资料怎么准备:相关审核、资料或业务场景示意
ISO KNOWLEDGE

物业公司做三体系,审核重点和制造企业不一样,更关注服务现场、客户反馈、消防巡查、环境卫生、外包管理、劳保用品和应急演练。

如果只套制造业模板,物业项目现场和服务记录很容易对不上。

服务过程要清楚

物业服务通常包括保洁、秩序维护、工程维修、绿化、客户投诉、巡查和应急处理。体系资料要围绕这些服务过程展开。

现场记录要能追溯

巡查记录、维修记录、客户反馈、保洁检查、消防检查等资料要能对应项目现场,日期和人员不能随意重复。

环境和安全不能空泛

环境方面可关注垃圾分类、保洁用品、节能、污水或固废;安全方面可关注消防、劳保、危险作业、应急预案和演练。

外包方也要纳入管理

如果保洁、绿化、消防维保等存在外包,供应商资质、服务要求、评价和沟通记录需要整理。

管理评审要体现服务改进

物业企业的管理评审可以结合客户满意、投诉处理、现场检查问题、资源需求和改进措施。

常见问题

物业公司做三体系需要每个项目都审核吗?

要看认证范围、项目数量和认证机构抽样安排,多项目企业需要提前规划现场和资料。

物业三体系资料能不能套制造业模板?

不建议。物业服务过程和制造过程差异很大,套模板容易出现现场和文件不一致。

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如果企业已经明确认证用途,可以从下面的专题页继续判断项目组合和准备路径。

继续阅读:三体系认证专题专题,查看相关流程、资料和审核问题。

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